Требования § 99 SGB III :

1. О потере рабочего времени необходимо сообщить в компетентный орган. Местным компетентным органом является агентство по трудоустройству, в округе которого находится пострадавшее предприятие.

2. Вы можете использовать форму, предоставленную агентством по трудоустройству, чтобы сообщить об отсутствии. Важно, чтобы вы предоставили как можно больше подробностей и тем самым доказали, что требования, предъявляемые к пособию за кратковременную работу, соблюдены (в частности, оперативные требования и значительная потеря рабочего времени).

3. Уведомление должно быть представлено в письменном (письмом или лично) или электронном виде (по электронной почте, факсу и т. д.). После получения уведомления центр занятости вышлет вам письменное решение о том, были ли соблюдены требования для получения пособия на короткий рабочий день.

Если решение будет положительным, то можно вводить кратковременный режим работы. Как правило, вы должны выплатить пособие за работу в режиме короткого времени соответствующим сотрудникам. Однако вы можете обратиться в службу занятости за ежемесячным возмещением уже выплаченного пособия за кратковременную работу. Важно: заявление на возмещение должно быть подано в течение 3 месяцев. В противном случае возмещение исключается.